Criar listas de distribuição no Gmail

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Às vezes, a simplicidade do Gmail  faz com que as pessoas pensem que está faltando recursos. Um caso em questão são listas de distribuição ou listas de grupos. Muitas pessoas pensam que não é possível enviar um e-mail para um grupo de contatos ou endereços de e-mail. A verdade é que você pode criar listas de distribuição pessoais do Gmail em algumas etapas simples usando grupos do Gmail.

As listas de distribuição têm sido um recurso favorito para usuários de e-mail de energia. Eles permitem que você use um nome de lista único que corresponda aos endereços de e-mail das pessoas na lista. Por exemplo, você poderia ter uma lista de distribuição pessoal chamada “família” que inclui os endereços de e-mails de todos os seus parentes.

Em vez de digitar ou selecionar cada endereço, você apenas usa o endereço da lista. Uma ressalva é que essas listas funcionam para sua conta do Gmail, mas não para outras pessoas, mesmo que estejam na sua lista.

Gestor de contatos do Google e Grupos do Gmail

O Gmail permite listas de distribuição através de “grupos”. Um grupo é apenas uma coleção de contatos. Existem várias maneiras de criar grupos que você pode usar com o Gmail. O Google é igualmente flexível quando se trata de adicionar contatos a um grupo.

Gmail

Um ponto importante a lembrar é se você criar um grupo com base em critérios de pesquisa, o grupo não é dinâmico. Por exemplo, se eu criar um grupo com base em contatos com o endereço @ imeatlas.com e adicionar outro contato com o mesmo domínio, ele não se juntará ao meu grupo existente. Por outro lado, se eu alterar o endereço de um membro do grupo para o @gmail.com que não encerrará o contato do grupo.

Você pode acessar seus contatos clicando no menu do Gmail à esquerda da tela e selecionando Contatos.

O Google Contact Manager é dividido em duas partes, conforme mostrado na figura abaixo.

Dicas

  • [1] Esta seção à esquerda mostra seus grupos e funções existentes. Alguns grupos são criados automaticamente de acordo com suas atividades e outros serviços do Google, como o Google Voice e seu telefone Android.
  • [2] A seção direita exibe o nome do contato e os endereços de e-mail. Em alguns casos, você pode ver entradas incompletas. Por exemplo, você pode ter um contato como uma entrada com estrela no telefone Android, mas você não possui seu endereço de e-mail.

Existem duas formas básicas de criar grupos. Um método é escolher e escolher os membros. Essas pessoas tendem a não ter um denominador comum. Um exemplo disso pode ser uma lista de distribuição familiar onde as pessoas têm nomes diferentes, locais, endereços de e-mail e assim por diante.

Gmail

Acesse: https://www.facebook.com/entrarnoemaiil/posts/1405379062845049.

O segundo método é onde existe um denominador comum que você pode usar o recurso de pesquisa para encontrar esses contatos. Por exemplo, talvez você esteja em vendas e colocou o termo “prospecto” na seção de notas dos contatos selecionados.

→ Adicionando contatos a um grupo

  • Passo 01: Neste cenário, você rola a lista de contatos e verifique os que deseja incluir. Depois de verificar um contato, o botão Grupos aparece.
  • Passo 02: Clique no botão Agrupar e selecione Criar novo.
  • Passo 03: Dê ao seu grupo um nome distinto e clique em OK.
    Seu novo grupo deve mostrar no lado esquerdo com um indicador de quantos contatos estão nesse grupo.

Criando uma Lista de Distribuição a partir dos Critérios de Pesquisa

Neste exemplo, eu vou criar o grupo primeiro. Desejo criar um grupo para cada membro do conselho da cidade. Em cada um desses registros de contatos fictícios, adicionei o texto “conselho da cidade” no campo Notas.

  • Passo 01: Abra o Google Contact Manager.
  • Passo 02: Na caixa de texto no topo, insira seus critérios de pesquisa e clique no botão Pesquisar com a lupa.
  • Passo 03: Clique na caixa acima dos resultados da pesquisa para selecionar todos os contatos exibidos.
  • Passo 04: Clique no botão Grupo e selecione Criar novo no menu suspenso.
  • Passo 05: Na caixa de texto Novo grupo, insira um nome descritivo e clique em OK.

Se você clicar em um contato, você também deve ver seus rótulos de grupo. Você pode clicar no triângulo apontando e remover alguém de um grupo.